竣工式は、建物の完成を祝う大切な式典です。関係者や地域住民を招待し、建物の完成を披露したり、感謝の気持ちを伝えたりする重要な役割を担っています。
しかし、初めて竣工式を開催する方は「竣工式って何をすればよいのだろう」「準備することは何だろう」と分からないことも多いのではないでしょうか。当日スムーズに進行できるように事前準備が重要です。
そこで今回は、竣工式の準備や企画について解説します。また、竣工式におすすめの出張BBQサービスも紹介しているので、ぜひ参考にしてください。
竣工式とは
竣工式は、建物の工事が完了したことを関係者に披露し、協力いただいた方々に感謝の意を表す式典です。一般的には、完成した施設内や施設の入り口を会場とします。
竣工式の規模は、建物の規模や主催者の意向によって異なります。大規模な建物であれば、数百人規模の式典が行われることもあります。
竣工式と似た言葉として落成式が挙げられますが、意味合いが異なります。竣工式は、竣工した建物の堅牢と末永い繁栄を神に祈願するのが特徴です。一方で落成式は、工事の完成に対する感謝や建築関係者を労う目的で行われます。
竣工式の事前準備
竣工式を開催する際は、事前準備が大切です。ここでは、当日までにやるべきことを紹介します。
日取りと招待状の発送
最初に竣工式を開催する日時を決めます。竣工式は、大安・友引・先勝の午前に開くのが理想。これらの日は、縁起がよいとされているためです。もちろん、日程が合わなければほかの日に開催しても問題ありません。
日時が確定したら、招待状を発送します。少なくとも1ヶ月前には招待状を発送するのが理想です。
打ち合わせと物品の準備
施工会社の協力のもと、神社と細かく打ち合わせを行います。祈祷を依頼する際は、神事に必要な物品も依頼しましょう。
竣工式を外で実施する場合は、参加者のために椅子やテーブルなどを用意します。必要に応じてテープカットや感謝状などもそろえます。
打ち合わせの段階で物品のチェックシートを作成し、漏れがないように準備することが大切です。
会場の準備を計画する
竣工式を実施するうえで、会場の準備は欠かせません。
竣工式は建物の内部や入り口で実施するのが一般的です。会場への案内や誘導のための看板設置、見学の順路など、参加者がスムーズに移動できるように計画することが大切です。
新社屋の完成祝いにおすすめの企画
竣工式では、参加してくれた方々に楽しんでもらえる企画が不可欠です。ここでは、おすすめの企画を紹介します。
鏡開き
竣工式は、鏡開きをするのがおすすめです。鏡開きには、厄を払い、幸運を招くという意味があります。祝賀会や結婚式などさまざまな行事で行われており、新竣工式にもぴったりの儀式です。
鏡開きの際は掛け声をするので、会場の一体感も強まるでしょう。
アーティストによるショー
竣工式を盛り上げたい場合は、アーティストに依頼してショーをしてもらうのもおすすめです。アーティストによるパフォーマンスやライブは、参加者に楽しい思い出を提供します。演出の一環として竣工式にぴったりな演目で、建物の完成を華やかに彩りましょう。
ビンゴ大会
参加型の企画を実施するなら、ビンゴ大会がおすすめです。ビンゴカードを配布し、番号を読み上げるだけなので、準備の手間がかからないのがポイント。
景品を用意すれば、より楽しいビンゴ大会を実現できます。景品はギフト券やお菓子、旅行券など、主催側の予算やイベントのテーマに合わせて選ぶことができます。
BBQ
堅くなりすぎない竣工式にするなら、BBQを取り入れるのもおすすめです。食事をしながら参加者同士が親睦を深められるので、竣工式の雰囲気も自然とよくなるはずです。
肉や野菜だけでなく、魚介類やデザートなども用意すると満足感の高い竣工式を実現できます。
会場の設営や準備は本格出張BBQのCRIB
竣工式の運営をする方は「竣工式にBBQを取り入れたいけど、準備が大変・・・」と悩む方もいるのではないでしょうか。竣工式の準備だけでなく、BBQの準備もしなければいけないのは大変ですよね。
手間をかけずに竣工式でBBQを実施したい場合は、本格出張BBQサービスのCRIBがおすすめです。
CRIBは、竣工式のBBQ企画・運営をトータルサポートいたします。当日は、会場の設営からBBQに必要な機材・食材の準備、そして片付けまで行うので、運営の方の負担も軽減できます。
また、ジャズ生演奏やマジックショー、鏡開きなどの豊富なオプションを利用できるのもポイント。竣工式の雰囲気をさらに盛り上げられること間違いなしです。
CRIBは、累計10,000本以上のBBQを実施している実績があります。BBQを手軽に実現したい方は、出張BBQサービスのCRIBをぜひご利用ください。