「職場のBBQを盛り上げたい」「社員が満足できるBBQを開催したい」とお考えの方もいるでしょう。職場でのBBQは、社員同士の親睦を深め、一体感を高める絶好の機会です。しかし、ただ食材を用意して焼くだけでは物足りません。参加者全員が楽しめるような工夫や、満足度を高めるためのポイントを押さえることが大切です。
今回は、職場でBBQを開催する際のポイントや開催までの流れ、満足度をアップさせるアイデアなどをご紹介します。参加者の笑顔があふれる、思い出に残るバーベキューを企画したい方は、ぜひ参考にしてください。
職場BBQを企画する際の3つのポイント
職場BBQを企画する際に意識する点はいくつかありますが、中でも重要になってくるのは「予算」「日程」「場所」の3つです。職場BBQで失敗しないためにも、最低限この3つは意識しましょう。
1.予算を決める
職場BBQを企画する際には必ず予算を決めておきましょう。参加者が持っているもののみで機材や燃料が用意でき、場所の使用料もかからないのであれば食材費の回収だけで済みます。このケースでは、1人当たり3,000円程度が一般的です。機材や燃料、場所の使用料がかかる場合は、1人当たり6,000円程度の予算になることがあります。
2.日程を調節する
日程調整は、会場を押さえる際に重要になってきます。人気の会場では1ヵ月前には満席になることがあるため、なるべく早い段階での予約が必要です。
職場BBQの日程調整は、専用のWEBサービスを使うと楽になります。社内アンケートも使い参加者の都合を確認しつつ、全員がそろいやすい日にBBQの予定を立てましょう。
3.場所を選ぶ
BBQの会場を適当に選んでしまうと、快適さに欠けていたり雰囲気がよくなかったりと、参加者の満足度を上げることができないばかりか不満を覚えてしまうことも。会場を選ぶ際は、以下を重視しましょう。
- 手ぶらでもBBQができるのか
- 食材の持ち込みが可能か
- アクセスは良いか
会場の候補が複数ある場合は、口コミを確認したり下見したりして候補を絞るのがベストです。
職場BBQの準備から当日の流れ
職場BBQの準備から当日の流れは、次のとおりです。
- BBQの場所を探す
- 日時と場所を参加者に案内しつつ出欠確認をする
- BBQ場を予約する
- BBQ費用を徴収する
- 食材とドリンクを用意する
- BBQ器材を用意する
- 前日や当日の朝に再度参加者へ案内する
BBQ会場が決まったら日時と場所を参加者に案内し、出欠確認も同時に行います。問題がなければBBQ会場を予約し、費用を集めましょう。回収した費用で食材やドリンク、必要であればBBQ機材も用意します。
当日は、セッティングや火起こしなどの準備が必要です。火起こしに慣れていない方は、多めの炭や着火剤を用意しましょう。1人でセッティングするのが大変な場合は、ほかの参加者に手伝ってもらうようあらかじめお願いしておくと良いです。
社員の満足度をアップさせるポイント
BBQで社員の満足度をアップさせるには、企画や食材にこだわってみましょう。また、可能であれば会場を飾り付けるのも一つの方法です。
ゲームなどの企画を考える
BBQをしながらわいわい歓談するだけでも楽しいのですが、ゲームや余興などの企画を取り入れるとさらに盛りあがります。ビンゴ大会やクイズ大会、人狼ゲームなど、参加者全員で楽しめる企画を考えてみましょう。
勝敗が決まるようなゲームの場合、景品を用意しておくと参加率も高まります。景品は重かったり大きかったりすると持ち帰りが大変になるため、商品券やお菓子といった小さくて手頃な物がおすすめです。
豊富なジャンルの食材を用意する
同じ食材ばかり食べていると、どれだけ楽しいBBQでも飽きてしまいますよね。肉だけではなく野菜やフルーツ、1品料理などバラエティ豊かに用意しましょう。
また、普段はあまり食べることのない珍しい食材や高級食材を用意すると、BBQをさらに盛り上げることができます。
参加者全員が楽しめるBBQを開催しよう
職場のBBQを企画する際、「みんなが楽しめて、記憶に残るようなイベントにしたい」と考える方も多いのではないでしょうか。そのようなときには、「本格出張BBQ CRIB」がおすすめです。
「本格出張BBQ CRIB」では、BBQに必要な機材一式や、A5ランクの宮崎牛など、こだわりの食材を全てご用意。食材の準備や片付けの手間は一切不要です。プロのBBQチームが焼き方や食材の説明を行い、参加者はおいしい料理を楽しむだけです。
また、「本格出張BBQ CRIB」ではバラエティ豊かなプランをご用意しております。定番のBBQプランはもちろん、海鮮や野菜、デザートまで、飽きずに楽しめるコース料理も人気です。さらに、オプションでマジックショーやベリーダンスなどのエンターテイメントもご用意できます。
職場でのBBQを成功させたい方や良い企画が思いつかない方は、ぜひ「本格出張BBQ CRIB」を利用してみてください。