新入社員歓迎会を開催するなら、形式的な飲み会ではなく、自然に会話が生まれる場が望ましいでしょう。
そのようなときにおすすめなのがBBQ。屋外でのびのびと過ごしながら、食事を通して笑顔が生まれ、世代や役職を越えた交流ができる絶好の機会です。火を囲んで協力し合う時間は、いつの間にかチームづくりの第一歩になります。
今回は、新入社員歓迎会にぴったりなBBQについて詳しくご紹介します。新入社員との交流が深まるアイデアが盛りだくさんです。
新入社員歓迎会ならBBQがおすすめ！
BBQはただの食事会ではなく、自然に会話が生まれ、みんなが笑顔になれる場です。
ここでは、新入社員歓迎会にBBQがおすすめな理由をご紹介します。
部署や役職を超えた自然な交流が生まれる
BBQは「調理」と「食事」が一体となったアクティビティです。みんなで協力する作業を通して、普段は関わりの少ない部署や役職の垣根を越えたコミュニケーションが自然と生まれます。
特に、新入社員が先輩社員に手伝ってもらったり、新入社員同士で助け合ったりすることで交流ができ、距離を縮める絶好のチャンスになります。
リラックスした環境で会話が広がる
オフィスや会議室の堅苦しい雰囲気を離れ、BBQ会場の開放的な空間で過ごすだけで、気持ちがリラックスします。炭火を囲んで風を感じながら話しているうちに、新入社員と先輩社員の間にも自然と笑顔が生まれるでしょう。
仕事の話だけでなく、休日の過ごし方や趣味など、普段は出にくい話題で会話が広がります。こうした時間がお互いを知るきっかけになり、職場での関係もスムーズになります。
盛り上がること間違いなし！新入社員歓迎のBBQを楽しむアイデア集
BBQを単なる食事会で終わらせず、新入社員の歓迎と交流促進という目的に沿って成功させるための、具体的なアイデアをご紹介します。
1.BBQ食材クッキングバトル
参加者をチームに分け、用意された食材を使ってオリジナルのBBQ料理を作る企画です。
チームには、肉・野菜・調味料といった基本食材に加え、“秘密の食材”を1つ配布します。その食材をどう活かすかが勝負の鍵。新入社員はアイデアを出す役割、先輩社員は調理の経験を活かして実践を担うなど、それぞれが得意分野を発揮できるように役割を振り分けると、自然なチームワークが生まれます。
役員や部署長が審査員として参加して評価したり、実況役を設けて進行したりすると、盛り上がるでしょう。豪華景品を用意すると、モチベーションアップにもつながります。
2.一言トークテーマ
名札に名前だけでなく「一言トークテーマ」を書くと、会話のきっかけづくりになります。
▼トークテーマ例
- 好きなBBQの食べ物
- 休日の過ごし方
- 最近ハマっているもの
- 子どもの頃の夢
会話のきっかけが見つかることで新入社員でも話しかけやすい雰囲気ができ、簡単に交流ができるようになります。テーマは事前にいくつか用意し、当日自分で選べるようにすると、個性が出て良いでしょう。
3.シャッフルタイム
BBQの途中で「テーブルメンバー入れ替えタイム」を設けるのもおすすめです。たくさんの人と会話ができ、交流の促進につながります。
席替えの合図は、以下のような演出にするとスムーズです。
- BGMを変える
- ベルを鳴らす
- 司会が軽くアナウンスする
「次はどのテーブルかな？」というワクワク感が生まれ、BBQ全体がより動きのある、活気に満ちた雰囲気になります。
新入社員が「参加してよかった」と思える歓迎会にするには？
歓迎会を成功させるには、新入社員が心理的負担を感じずに「受け入れられている」と思える配慮が大切です。
例えば、BBQの共同作業では、全員に無理のない簡単な役割を割り振りましょう。誰でもできるような役割を用意することで、チームの一員である実感が生まれます。
▼役割例
- 飲み物を配る係
- 写真を撮る係
- デザートの盛り付け係
また、歓迎会への参加や飲酒の有無は、個人の自由であることを事前に明確に伝えましょう。
特にアルコールの強要や、欠席者への詮索は厳禁です。ソフトドリンクやノンアルコール飲料も豊富に用意し、お酒が苦手な人でも楽しめるように配慮することが大切です。
新入社員歓迎会はBBQで交流を深めよう！
新入社員歓迎会でBBQを取り入れることで、業務では見えにくい人柄や、チームワークの大切さを伝える機会となります。共通の「食」を通じて築かれる絆は、その後の仕事における信頼関係の土台となります。
しかし、幹事にとっては、大人数分の食材調達、機材の準備・設営、後片付けは大きな負担となります。
そこで、準備の負担を大幅に軽減できる「本格出張BBQ」の利用がおすすめです。本格出張BBQでは、会社の敷地内やBBQのできる公園など、指定の場所に出張し、食材や機材の用意、お肉の焼き方サポート、後片付けまですべてお任せいただけます。
幹事は、新入社員との交流やイベントの進行に集中でき、心置きなく歓迎会を楽しむことができます。
今年の歓迎会は「本格出張BBQ」を利用して、新入社員との距離をグッと縮め、最高のスタートを切りましょう。