入社式後の懇親会は、新入社員が会社の雰囲気を知り、これから一緒に働く先輩社員の人柄に触れる重要な機会です。新入社員の会社に対する第一印象を大きく左右し、その後のモチベーションや定着率にも影響を与えます。
幹事を任された方は、「緊張している新入社員をどうリラックスさせるか」「先輩社員との自然な交流をどう促すか」といった点に悩むことも多いでしょう。
そこで今回は、入社式後の懇親会を成功に導くための基本ポイントと、取り入れやすい企画アイデアをご紹介します。
懇親会を成功させるための基本ポイント：押さえたい3つの視点
入社式後の懇親会は、いつもの社内飲み会とは異なり、より細かな配慮が必要です。
ここでは、とくに意識しておきたい3つの視点を見てみましょう。
1.「新入社員ファースト」の企画にする
主役はあくまで新入社員です。先輩社員が盛り上がるための企画ではなく、新入社員が安心して参加でき、楽しめる環境を整えます。
挨拶やゲームへの参加を強制したり、過度な飲酒を勧めたりするのは厳禁です。また、フォーマル過ぎる会場や、かしこまった席次は控え、カジュアルで会話がしやすい雰囲気づくりを意識しましょう。
2.「交流を目的とした懇親会」を意識する
新入社員と先輩社員が、部署や役職の垣根を越えて自然に会話できる仕組みが大切です。
途中で席替えタイムを設けたり、ランダムなグループ分けを行ったりすることで、多くの先輩と話せる機会を作ることができます。自己紹介だけでなく、共通の話題や趣味について話せる簡単なゲームを取り入れるのも効果的です。
3.「会社の魅力」を伝える場にする
懇親会は、新入社員に会社の魅力や、働くことの楽しさを伝える絶好の機会です。
業務中の真面目な一面だけでなく、先輩社員の親しみやすい人柄を見せることで、新入社員の不安を和らげることができます。会社や仕事に対する前向きな話題を中心にし、将来への期待感を高めましょう。
入社式後の懇親会の企画アイデア集
新入社員がリラックスし、先輩社員との距離が自然と縮まる企画アイデアを5つご紹介します。
1.共通点探しゲーム
新入社員と先輩社員をミックスしたグループを作り、制限時間内に「出身地が同じ」「趣味が野球」など、できるだけ多くの共通点を見つけるゲームです。自己紹介だけでは終わらない、会話のきっかけを自然に生み出せます。
「学生時代の部活動が同じだった」「好きなアーティストが一致した」など意外な発見があると、場の緊張もほぐれやすくなります。
2.会社トリビアクイズ
会社の歴史や商品、オフィス周辺のおすすめランチスポットなどを題材にした、気軽に楽しめるトリビアクイズも盛り上がります。正解者には、景品を用意すると参加意欲もアップ。
「この部署の名物先輩は誰？」「社長が入社当時にハマっていたものは？」など、ユーモアを交えた問題を取り入れると、会社への親近感が高まります。
3.シャッフル席替えタイム
懇親会の中盤に、全員が席を移動する時間を設けることで、部署を超えた交流が自然に生まれ、さまざまな社員と話すきっかけになります。
席替え後には、「休日の過ごし方」「最近気になっていること」など簡単なテーマを設定しましょう。さらに、スタンプカードを用意し「3人以上の先輩と話せたら景品をゲット」といった仕掛けを加えると、新入社員が行動しやすくなります。
4.先輩社員からのウェルカムメッセージ
事前に撮影した、先輩社員からの短いウェルカム動画を上映するのもおすすめです。普段の業務風景やプライベートな趣味などを紹介することで、人柄が伝わりやすくなります。
動画には、「入社当時のエピソード」「失敗談」「新入社員へのメッセージ」などを盛り込むと、よりリアルで共感を得やすいでしょう。最後に、出演した先輩社員がその場で一言メッセージを添えると、温かく一体感のある演出になります。
5. パーソナルプレゼンテーション
新入社員一人ひとりが、自分の趣味や特技、入社への意気込みなどを1分程度で発表する時間を設けます。発表後に先輩社員が感想や質問をすることで、個別の会話につながりやすいです。
テーマは、「これまでで一番頑張ったこと」「仕事で挑戦したいこと」「最近ハマっていること」などから選べる形式にすると、話しやすく個性も伝わりやすくなります。
入社式後の懇親会で、新入社員との交流を深めよう！
入社式後の懇親会は、新入社員にとって「会社を知る最初の入口」となる大切な時間です。このひとときが充実しているかどうかは、その後の社会人生活のスタートにも影響します。
幹事には、企画や運営を通じて、新入社員が「この会社で働いていけそうだ」と感じられる雰囲気をつくる役割があります。
交流をより活性化させたい場合は、懇親会にBBQを取り入れるのも効果的です。準備や後片付けの負担が気になるのでしたら、「本格出張BBQ」を検討してみてください。
「本格出張BBQ」では、機材や食材の手配、調理サポート、そして面倒な後片付けまで、経験豊富なスタッフがサポートします。BBQを手軽に楽しみながら、新入社員と交流もできるため、参加者全員の満足度も高まること間違いなしです。
新入社員が「この会社の一員でよかった」と感じられるような懇親会を実現したいのでしたら、ぜひ「本格出張BBQ」へご相談ください。