アウトドアイベントは、非日常の体験を通じて参加者同士の距離を縮め、コミュニケーションを活性化できる魅力的な企画です。しかし、イベント内容の企画や集客がうまくいかなければ、参加率が伸び悩んだり、幹事の負担が大きくなったりすることも少なくありません。
本記事では、アウトドアイベントの企画例をはじめ、企画の運営管理や参加率アップのために押さえておきたいポイントを分かりやすく解説します。初めて企画を任された方でも安心して進められる、実践的なノウハウをまとめました。
アウトドアイベントの企画例3選
アウトドアイベントは、開催目的や参加者の年齢層、会社の敷地や設備によって適した内容が異なります。ここでは、参加者の満足度を高めやすく、社内でも取り入れやすいアウトドアイベントの企画例を3つご紹介します。
1.ナイトBBQパーティー
会社の敷地内で開催するナイトBBQは、仕事終わりでも参加しやすく、非日常感を演出しやすい企画です。照明やランタンを活用することで雰囲気が一気に高まり、社員同士のコミュニケーションも自然と活発になります。
食事を囲むことで部署を越えた交流が生まれやすいのも特徴です。
2.ビアガーデン
屋外にテーブルやスタンディングスペースを設け、ビールやドリンクを中心に楽しむビアガーデン形式のイベントは、準備や運営が比較的シンプルで人気があります。
フードはBBQや軽食を組み合わせることで満足度が上がり、短時間参加もしやすいため参加者数の増加が期待できます。
3.縁日・フェス風イベント
BBQやドリンクに加え、ヨーヨー釣りや射的、簡単なゲームなどを取り入れた「縁日」や「フェス」風の企画もおすすめです。
食べるだけでなく体験型コンテンツがあることで、イベント全体の滞在時間が伸び、社員だけでなく家族参加型イベントとしても活用できます。賑やかで写真映えする点も大きな魅力です。
これを押さえればOK！アウトドアイベントの企画・運営の流れ
成功させるためには、逆算したスケジュール管理が重要です。以下に、アウトドアイベントの企画・運営の流れを解説します。
- 社員交流やチームビルディングなど、目的とターゲットの明確化
- 予算やスケジュールの設定
- 会場確認と安全対策
- 社内メールやSNSを活用した集客と広報
- 事前の役割分担
- 当日の運営管理
- 片付けとフォロー
アウトドアイベントを成功させるためには、準備を逆算して進めることが重要です。特に天候の影響を受けやすいため、前日12時の天気予報を基準に開催・中止・延期を判断するなど、ルールを事前に共有しておくと安心です。
安全管理と役割分担を徹底し、終了後の振り返りまで行うことで、次回につながる満足度の高いイベントになります。
参加者数アップ！アウトドアイベント企画のポイント
アウトドアイベントの成功は、企画内容の魅力だけで決まるものではありません。重要なのは、「参加しやすい」と感じてもらえる工夫と、「参加したい」と思える理由を分かりやすく伝えることです。
ここでは、参加者数を伸ばすために特に意識したいポイントをご紹介します。
「手ぶら」で参加できる気軽さを伝える
アウトドアイベントと聞くと、「準備や片付けが大変そう」「服装に気を使いそう」といったイメージを持たれがちです。こうした不安は、参加をためらう大きな要因になります。
そのため、「仕事帰りそのままで参加OK」「準備・片付け不要」「手ぶらで楽しめる」といった点をしっかり伝えることが重要です。
視覚的に「楽しそう」と感じてもらう工夫をする
告知の段階でイベントの魅力が伝わらなければ、参加意欲は高まりません。社内チャットやメール、ポスターなどでは、BBQで焼かれる肉やドリンク、ライトアップされた会場の写真など、視覚的にワクワクする要素を積極的に取り入れましょう。
普段の職場とは異なる空間をイメージできることで、「参加してみたい」という気持ちを自然に引き出せます。
ターゲットに合わせたコンテンツを用意する
参加者の属性に合った企画内容を用意することは、集客を成功させるうえで欠かせません。若手社員が多い場合は、おしゃれなメニューや写真映えする演出を取り入れると盛り上がりやすくなります。
一方、家族参加を想定する場合は、子ども向けのゲームや縁日要素を加えることで、安心して参加してもらえます。「自分たちに合ったイベント」と感じてもらえる企画づくりが、参加率アップにつながります。
魅力的な企画でアウトドアイベントを成功させよう！
アウトドアイベントは、社内コミュニケーションを活性化し、普段関わりの少ない社員同士の距離を縮める効果があります。一方で、企画者や幹事にとっては準備や当日の運営負担が大きくなりがちです。
特にBBQイベントでは、機材や食材の手配や火起こし、安全管理や後片付けまでを自分たちで行う必要があり、大きな労力がかかります。
「本格出張BBQ」ではBBQ専門スタッフが、会場設営から機材準備、食材手配、当日の焼きサポート、片付けまでを一括で対応。プロに任せることで、企画者はイベントの目的や雰囲気づくり、参加者との交流に集中できます。
無理のない運営体制を整え、満足度の高い、記憶に残る社内イベントを実現させましょう。