「歓送迎会をどのように進めればいいか分からない」「挨拶文を考えるのが大変」という方も多いのではないでしょうか。歓送迎会はプログラムが多く、それぞれどのように進めていけばいいのか分かりづらいものです。
そのような時でも、進行表があればスムーズに進めることができます。そこで今回は、標準的な歓送迎会の流れや挨拶文例をご紹介します。
歓送迎会の一般的な流れ
歓送迎会を適切に進めるためには、まずは基本的な流れを把握しておくことが大切です。以下が一般的な進行順序です。
- 開会の挨拶
- 乾杯
- 会食と歓談
- 新任者や新入社員の紹介と挨拶
- 退職者や異動する方の紹介と挨拶
- 記念品の贈呈
- 締めの挨拶
開会の挨拶は、出席者の中で最も役職が上の方に行ってもらいます。乾杯は、出席者の中で3番目に役職が高い方や、最も年長の方にお願いするのが一般的です。会食と歓談を挟んだら、新任者・退職者の紹介と挨拶に移ります。
挨拶が終わったら、退職者や異動する方に記念品を贈呈します。出席者の中で2番目に役職が上の方に締めの挨拶をしてもらい、歓送迎会を終了します。
【挨拶文例付き】歓送迎会の進行表
歓送迎会の進行表を挨拶文例付きでご紹介します。文例は状況や社風に応じて調整し、温かみのある挨拶を心がけましょう。
1.開会の挨拶
開会の挨拶では、参加者への感謝と会の趣旨を簡潔に伝えます。
| 皆さま、本日はお忙しい中お集まりいただき誠にありがとうございます。ただいまより、歓送迎会を開催いたします。本日は、新たに仲間となった新入社員の皆さまを歓迎するとともに、長年お世話になった退職者の方々をお送りする場として、楽しいひとときを共有できれば幸いです。どうぞ最後までお楽しみください。 |
2.乾杯・会食と歓談
乾杯の挨拶は、新入社員の活躍や退職者の門出を祝う内容を盛り込み、短く簡潔に行いましょう。
| 皆さま、グラスをご準備ください。それでは、新しい仲間の門出と、これまで多大な貢献をしてくださった退職者の皆さまの新たな旅立ちに心からの祝福を込めて、乾杯！ |
3.新入社員の紹介と挨拶
新入社員を紹介する際は、緊張を和らげるためリラックスした雰囲気作りを心がけましょう。司会者は、事前に新入社員の趣味や特技などを知っておくと、万が一緊張してうまく挨拶できない方がいてもサポートしやすいです。
| それでは、新たに仲間となりました新入社員の皆さんをご紹介いたします。一人ずつ簡単に自己紹介をお願いします。 |
4.退職者の紹介と挨拶
退職者のこれまでの貢献に感謝しつつ、活躍のエピソードを交えて挨拶を行うと温かみが増します。
| 続きまして、長年私たちと共に歩んでくださった〇〇さんにご挨拶をお願いしたいと思います。〇〇さんは在職中、特に△△プロジェクトで大きな成果を挙げられ、私たち全員に大きな影響を与えてくださいました。それでは〇〇さん、よろしくお願いいたします。 |
5.記念品の贈呈
退職者に対する記念品贈呈の際は、感謝の気持ちをしっかり伝えましょう。
| 司会者：「それでは、〇〇さんに記念品をお渡しいたします。どうぞ前へお進みください。」
贈呈者：「〇〇さん、長年にわたり多大なご尽力をいただき、誠にありがとうございました。この記念品は、皆の感謝の気持ちを込めて贈らせていただきます。これからの新たな門出においてもご健康とご活躍をお祈り申し上げます。」 |
6.締めの挨拶
締めの挨拶では、会の総括と参加者や新入社員、退職者に感謝を伝えましょう。
| 本日はお忙しい中、ご参加いただき誠にありがとうございました。新しい仲間を迎え、また〇〇さんを皆でお送りできたことは、私たちにとっても非常に意義深い時間となりました。それでは、これをもちまして歓送迎会をお開きとさせていただきます。お気をつけてお帰りください。 |
スムーズな進行で参加者が楽しめる歓送迎会にしよう
歓送迎会を成功させるためには、幹事が進行役として全体をしっかりまとめることが重要です。以下では、幹事がスムーズに進めるためのポイントや、歓送迎会にBBQを取り入れる際のおすすめサービスをご紹介します。
1. 幹事がスムーズに進行するポイント
歓送迎会をスムーズに進めるには、事前の準備が鍵となります。まず、挨拶や各プログラムの進行スケジュールをあらかじめ決めておくことが大切です。開会の挨拶や乾杯、新入社員や退職者の紹介、締めの挨拶など、それぞれの担当者に事前に依頼しておきましょう。
また、会場の配置や音響の確認など、当日の進行に関わる部分も事前にチェックしておくと安心です。
2. 歓送迎会にBBQを取り入れる魅力
歓送迎会にBBQを取り入れるのもおすすめです。屋外での開放的な雰囲気の中、食事を囲んで交流が深まるため、新入社員や退職者とも気軽に話せる機会が増えます。また、立食形式にすることで自由に動き回れるため、堅苦しさを感じさせない雰囲気を演出することができます。
しかし、BBQはどうしても準備や片付けが負担になりがちです。そのようなときには、「本格出張BBQ」を利用してみてください。
本格出張BBQは、BBQに必要なものをすべて持って、歓送迎会会場へ出張いたします。設営から後片付けまでを任せることができるため、幹事が準備に追われることもなく、進行に専念できます。
有名メーカーの本格ガスグリルで焼く「本格出張BBQ」こだわりの食材は思わずリピートしたくなるおいしさです。スタッフが焼き方のサポートをしてくれるので、BBQ初心者の人でも最高の焼き加減で食べることができますよ。
さらに、会場装飾や縁日などイベント全体のプロデュースもお願いできるので、クオリティーの高い歓送迎会を手軽に開催できます。歓送迎会の成功を手助けしてくれる頼もしい存在として、この機会にぜひ「CRIB」を検討してみてはいかがでしょうか。