オフ会でBBQの開催を考えている方は「どうすれば盛り上がるのか」「何を準備すればよいのか」など、考えることが多くて困ってしまいますよね。
BBQオフ会を成功させるためには、参加者同士が交流できる企画を考え、入念に準備することが大切です。
今回は、BBQオフ会を盛り上げるポイントや準備することについて解説します。さらに、BBQオフ会におすすめの出張BBQサービスも紹介するので、ぜひ参考にしてください。
オフ会でBBQを開催するメリット
オフ会でBBQを開催するメリットは、いくつかあります。ここでは、BBQオフ会のメリットを3つ紹介します。
1.親睦を深めやすい
BBQは、火起こしや食材を焼くといった作業が必要不可欠です。自然と役割分担が生まれるので、自然なかたちでのコミュニケーションが促進されます。
また、調理の仕方や味などの話題は新たな会話のきっかけとなり、親睦を深める助けになります。
2.情報交換に最適
BBQオフ会は、情報交換の場としてもおすすめです。BBQは作業から片付けまでの開催時間が長く、必然的に会話の機会も増えます。会話のなかで趣味に関する「旬の話題」や「あまり知られていない情報」など、新しい発見があるかもしれません。
3.交流と食事を同時に行える
交流と食事を同時に行えることもBBQオフ会でのメリットです。通常のオフ会では「ここで交流の時間を作ってそのあとに食事をして・・・」と細かくスケジュールを調整するケースも少なくありません。オフ会にBBQを取り入れれば交流と食事の時間を一緒にできるので、スケジュール調整もラクになります。
BBQオフ会を盛り上げるポイント
BBQオフ会で参加者全員が満足できるイベントにするためには、いくつかの工夫が必要です。ここでは、BBQオフ会を盛り上げるためのポイントを紹介します。
コミュニケーションを取るきっかけを作る
オフ会は初対面同士で集まるケースも多く、緊張してなかなか話せない方も少なくありません。特に会話が苦手な方にとっては、どのようにコミュニケーションを図ればよいのか悩んでしまうこともあるはずです。
そこで、自己紹介する時間を作ったり、アイスブレイクゲームを取り入れたりして参加者全員が話しやすくなる雰囲気を作ることが大切です。
参加者の希望に合わせて企画を考える
参加者の希望に合わせた企画は、BBQオフ会を成功させるために欠かせません。アニメのオフ会ならアニメ鑑賞、ゲームのオフ会ならゲーム企画など、オフ会のテーマから参加者のニーズを取り入れます。
より具体的な希望に応えたいときは、参加者にアンケートをとるのがおすすめです。
サプライズ要素を取り入れる
思い出に残るBBQオフ会にするなら、サプライズ要素を取り入れるのがおすすめです。例えば、以下のようなサプライズがあります。
- ゲーム企画で景品を用意する
- パフォーマーや有名な方などのスペシャルゲストを呼ぶ
- 誕生日の方がいるときにケーキを用意する
サプライズ演出は忘れられない思い出になること間違いなしです。結果的に次回のオフ会の参加率が上がる可能性もあります。
BBQオフ会で幹事様が準備すること
BBQオフ会の幹事を任された場合、スムーズで楽しいイベントを実現するためには事前の準備が欠かせません。ここでは、BBQオフ会の幹事様が準備すべきことを紹介します。
日程やスケジュールの共有
まずは、オフ会を実施する日程やスケジュールを共有します。日程に関しては、参加を考えている方と相談して都合がいい日を決定します。
また、オフ会の開始時間と終了時間を伝えておきます。休憩時間や食事の時間なども事前に共有しておくと、参加者は予定を立てやすくなります。
会場を予約する
会場の予約も幹事様の重要な仕事です。参加人数や実施する企画に合わせて十分な広さの会場を選びます。その際に、駅やバス停からアクセスのよい会場を選ぶことが大切です。
可能であれば会場を下見して、オフ会に適しているかを確認するとより安心です。
機材や食材を用意する
当日はBBQに必要な機材や食材を用意します。BBQコンロや炭、使い捨ての食器などの備品を用意してください。食材は肉や野菜だけでなく、おつまみやデザートもあるとより楽しめます。
BBQ場によっては、機材や食材をレンタルしているところもあります。用意の手間を省きたい場合は、レンタルを利用するのも一つの方法です。
オフ会の満足度を高めるなら出張BBQのCRIB
オフ会にBBQを取り入れるだけでもある程度は盛り上がりますが、せっかくなら「とことん盛り上げたい」と思う方もいるのではないでしょうか。そのような方には、出張BBQサービスの「CRIB」がおすすめです。
CRIBの特徴の一つは、BBQだけでなく、さまざまなエンターテイメントオプションを提供していることです。
例えば、マジシャンやジャズ演奏者などを手配できるので、インパクトの強さからオフ会の満足度も高まるでしょう。
もちろん、BBQに必要な機材や食材なども全て用意します。幹事様の負担を減らしながら、思い出に残るBBQオフ会を開催できます。
CRIBでは、ご予算やご希望に合わせた本格出張BBQサービスを提案いたします。手ぶらで盛り上がるBBQを開催したい方は、CRIBまでお気軽にお問い合わせください。