仕事のプロジェクトやイベントが無事に終わったことを祝して行われる打ち上げ。参加者にとって満足度の高い打ち上げにするためには、幹事様の企画力が試されます。
しかし、どのような企画が喜ばれるのか悩んでいる方も多いのではないでしょうか。
そこで今回は、打ち上げにおすすめの企画を紹介します。また、幹事様の仕事や当日の流れについても解説しているので、ぜひ参考にしてください。
打ち上げの企画アイデア3選！
打ち上げといえば、おいしい食事を楽しみながら飲み会をするイメージがありますよね。今回は、そのような打ち上げに取り入れられるおすすめの企画を紹介します。
1.人狼ゲーム
少人数で手軽にできる企画としておすすめなのが人狼ゲームです。参加者全員に役職のカードを配り、配られた人は自分の役職だけを確認します。そして、参加者の中から人狼を探し出すゲームです。
会話が不可欠なゲームなので、コミュニケーションを深めたいときの企画としても向いています。
2.ビンゴ大会
ビンゴ大会は、大人数でも簡単に盛り上がれる定番のゲームです。参加者全員にビンゴカードを配り、ランダムで数字を読み上げるだけなので手間がかかりません。
ただビンゴ大会をするだけでは盛り上がりに欠けるため、景品を用意するのがおすすめです。景品は、豪華であればあるほど、参加者のモチベーションも高まります。旅行券やグルメギフト、日用雑貨など、参加者の年齢や性別を考慮して選ぶのがポイントです。
3.サプライズ演出
サプライズ演出は、打ち上げをより特別なものにすることができます。
プロジェクトやイベントの功労者に花束を贈呈したり、誕生日の方へのケーキを用意したり、ちょっとしたサプライズで一気に場の雰囲気が明るくなります。
不意打ちのサプライズは、忘れられない思い出になること間違いなしです。写真や動画を撮っておけば、楽しい瞬間を残せます。
打ち上げの幹事様の仕事
参加者が満足する打ち上げを開催できるかは、幹事様の腕にかかっています。ここでは、主な仕事を紹介します。
日程を調整する
まずは打ち上げの日程を決めます。上司や打ち上げの主役に日程を聞き、日程の候補を出します。候補は3〜4日ほど用意すると、調整がスムーズに進みます。
効率的に日程調整を進めるには、日程調整ツールを活用するのがおすすめです。
会場の決定と予約
日程が決まったら、会場を探して予約を済ませます。人気の会場は予約が取りにくいこともあるので、日程が決まったらなるべく早く予約するのが安心です。会場を選ぶポイントは、以下のとおりです。
- 参加人数や料理・飲み放題プランを確認して予算内の会場を探す
- アクセスのよい会場を選ぶ
- 音響や照明などの設備が整っている会場を選ぶ
- 口コミを確認する
周囲を気にせずに盛り上がりたい場合は、貸し切り会場がおすすめです。
参加者に案内状を送る
会場を予約したら、参加者に案内状を送ります。メールで連絡する際は、見落としがないように一目で分かる件名を付けましょう。
本文には、以下のような内容を記載します。
- 開催日
- 時間
- 場所
- 会費
- 持ち物
- 連絡先
- その他（キャンセル料や連絡事項など）
文章は分かりやすく簡潔にまとめることを意識してください。
前日までに集金する
会費は前日までに集金するのがおすすめです。当日だと酔っている人がいたり、途中で席を外す人がいたりして、集金や金額の確認が難しくなる可能性があります。お金のトラブルを起こさないためにも前日までの集金が安心です。
当日の流れ
打ち上げの当日も幹事様の仕事は続きます。当日は、以下の流れで打ち上げを進めます。
- 会場への案内や受付をする
- タイムスケジュールに沿って打ち上げを進める
- 二次会の案内をする
打ち上げ開始の15分前には会場に到着し、会場前で参加者を受付まで案内できるようにします。受付では、参加者の出席を確認しましょう。当日に集金する場合は、受付の際に参加費を集めます。
開始時間になったら、タイムスケジュールに沿って進めていきます。開始の挨拶や乾杯の挨拶を行い、閉会の挨拶まで時間どおりに進行しましょう。
打ち上げが終わったら、二次会の呼びかけをします。事前に一次会の場所から近いお店をリストアップしておくとスムーズです。一次会の終了が遅い時間になったり、深夜まで二次会をしたりする場合は深夜まで営業しているかもチェックしてください。
盛り上がる打ち上げはBBQ！
打ち上げを盛り上げたいならBBQがおすすめです。屋外で行うBBQは、開放感抜群で盛り上がりやすいのがポイント。また、調理や食事をしながら参加者同士がコミュニケーションを取れるので、自然と親睦が深まります。
しかし、BBQは準備が大変で打ち上げの参加者によっては幹事様の負担が大きくなります。そのようなときは、「本格出張BBQ」の利用がおすすめです。
「本格出張BBQ」のCRIBは、指定された場所まで出向き、BBQに必要な機材や食材を全て用意します。会場のセッティングや焼き方のレクチャーなども行うので、幹事様を含めた参加者全員が手ぶらでBBQに参加することも可能です。
気になる食材は、宮崎牛A5ランク塊肉や100%オールビーフハンバーグ、活殻付きホタテのバター醤油などをご用意します。贅沢な食材があればBBQが盛り上がること間違いなしです。
手軽かつ盛り上がる打ち上げを実現させたい方は、ぜひ「本格出張BBQ」のCRIBまでお問い合わせください。