年度替わりに開催される会社のお花見は、社員同士の親睦を深め、チームのコミュニケーションを促進する絶好の機会です。
一方で、大人数で行う会社イベントは、幹事にとっては場所取りから当日の運営、後片付けまで幹事の負担が大きくなりがちです。
本記事では、会社のお花見を成功させるための事前準備や当日のチェックポイント、天候・マナーに関する注意点を分かりやすく解説します。初めて幹事を務める方でも、満足度の高いお花見を実現できるよう、ぜひ参考にしてください。
【事前準備編】お花見準備チェックリスト
会社のお花見を成功させるには、事前準備がカギです。余裕を持って当日を迎えるために、押さえておきたいチェックリストをご紹介します。
幹事のスケジュール（1か月前〜前日）
お花見の準備は、開催日から逆算して進めるのがポイントです。桜の見頃は短いため、早めに動き出しましょう。
| 時期 | やること |
| 1か月前 | ・開花予想を確認して候補日を決める ・場所の候補を決めて下見する ・予算の目安を決める |
| 2週間前 | ・参加者へ案内を送る ・出欠の締め切りを伝える ・雨天時の対応（延期・中止・屋内会場）を決める |
| 1週間前 | ・参加人数を確定する ・飲食物の注文や買い出しリストを作る ・当日の係（場所取り・設営・片付けなど）を割り振る |
| 前日 | ・天気予報を最終確認する ・備品をそろえて積み込む ・参加者へ集合場所と時間を再連絡する |
場所の確保
お花見の満足度は「どこで開催するか」で大きく変わります。
- 人気のエリアは早めに確保
- 会社周辺の穴場や人が少ないエリアもチェック
- 開催場所のマナーやルールを確認
人気スポットは過去の混雑状況やSNSの投稿を参考に、早めの確保を心がけましょう。
また、有名スポットにこだわらず、会社周辺の穴場や人が少ないエリアも候補に入れると、準備の負担が軽くなります。
予算決め
まずは、費用のかかる項目を挙げ、全体予算を把握します。
- 飲食代（食べ物、お酒、ソフトドリンク）
- 備品代（シート、食器、ゴミ袋、消耗品、防寒グッズなど）
- その他（景品代、交通費、雑費）
上記を元に一人当たりの費用を算出し、参加者に過度な負担がかからないように予算を決定します。
参加人数の把握
正確な人数把握は、飲食物や備品の過不足を防ぎ、予算管理をスムーズにします。参加・不参加のアンケート締切日を明確に設定することが重要です。
人数の多い会社のお花見の場合、遅くとも開催の2週間前までには参加人数を確定させましょう。
必要備品のリストアップ
安心して当日を迎えるためには、忘れ物がないよう徹底したリストアップが重要です。
| 項目 | 必須備品 | あると便利なアイデア備品 |
| 座席 | レジャーシート、シート固定用備品 | 段ボール（シート下に敷いて冷気・湿気対策）、座布団、折りたたみチェア・テーブル |
| 飲食 | 紙皿、紙コップ、割り箸、油性マジック（コップに記名） | クーラーボックス、保冷剤、栓抜き、保温ポット |
| 衛生 | ゴミ袋、ウェットティッシュ、ティッシュペーパー、布巾 | 除菌スプレー・シート |
| その他 | 懐中電灯・ランタン（夜桜の場合）、救急セット、カイロ、ひざ掛け | トランプなどゲーム・アクティビティ用品 |
飲食物の調達
飲食物の準備は、工夫次第で幹事の負担を減らし、参加者の満足度も高められます。
- 事前の買い出し
- デリバリーやケータリング
- 出張BBQサービス
デリバリーを活用し、料理を現地に届けてもらえば、買い出しや持ち運びの手間がなくなります。さらに、機材準備から調理、後片付けまで業者が行う出張BBQもおすすめです。持ち寄り形式にする場合のメニューは「会社の花見で喜ばれる食べ物」で紹介しています。
【当日編】お花見準備チェックリスト
お花見当日の行動を時間軸でチェックし、スムーズな運営を目指しましょう。
| 時間帯 | 担当者 | タスク内容 |
| 早朝 | 場所取り係 | ・シートを敷いて荷物で固定 ・可能であれば誰かが常駐する |
| 開始前 | 設営係 | ・飲食物の搬入 ・予約物の受け取り ・シート上にテーブルを設置 ・食器や飲食物を配置 |
| 開始時間 | 運営係 | ・集合場所や会場入口から参加者をシートまで案内 ・開会の挨拶 |
| 進行中 | 巡回係 | ・ゴミの分別と回収 ・飲み物の補充 ・全体の巡回 |
| 終了間際 | 運営係 | ・閉会の挨拶 ・ゴミや食べ残しなどの最終確認 |
| 終了後 | 片付け係 | ・ゴミの持ち帰り ・忘れ物チェック ・最終片付け |
お花見を盛り上げるアイデア
桜を眺めながら飲食するだけでなく、ちょっとした企画を用意すると会社のお花見がぐっと盛り上がります。
花見BBQで温かい料理を楽しむ
冷めたお弁当やお惣菜だけでなく、その場で焼きたての料理を味わえる花見BBQは満足度の高い企画です。BBQができる会場の選び方は「お花見しながらBBQを楽しもう」で紹介しています。
ビンゴ・クイズ大会
部署をまたいだ交流を深めるなら、ビンゴやクイズ大会がおすすめです。景品を用意すると盛り上がり、普段話さない人同士の会話のきっかけにもなります。
桜にちなんだフード・ドリンク
桜餅や三色団子、桜の塩漬けを使ったおにぎり、ピンク色のドリンクなど、桜をテーマにしたメニューを用意すると季節感が高まります。写真映えするので、SNSに投稿したくなる楽しさもあります。
夜桜を楽しむ
仕事終わりに集まるなら、ライトアップされた夜桜もおすすめです。夜は冷え込むため、ブランケットやカイロなどの防寒対策と、手元を照らすランタンを用意しておきましょう。
記念撮影
満開の桜を背景にした集合写真は、よい思い出になります。撮影のコツは「映える写真の撮り方」も参考にしてください。
会社のお花見準備ではここに注意！
安心してお花見を楽しむために、特に注意したいポイントをご紹介します。
天候・寒さへの備え
お花見シーズンは気温差が大きく、日が落ちると一気に冷え込むこともあります。厚手のシートや段ボールで地面の冷気を遮り、ブランケットや使い捨てカイロを多めに用意しておきましょう。
さらに、寒さに備えて、温かいお茶やスープを保温ポットで準備しておくと安心です。
マナーと環境配慮の徹底
会社行事である以上、周囲への配慮は不可欠です。大声や大音量の音楽は避け、特に夜間は静かに過ごすよう参加者へ案内しておきましょう。
また、ゴミの分別は必須です。缶・瓶・可燃ゴミなど種類別に袋を用意し、会場を汚さないよう徹底しましょう。
会社のお花見BBQ、準備から片付けまでまるごとお任せください
本格出張BBQなら、会社の駐車場や敷地にグリル・食材・テント・テーブルまで一式をお届けし、プロのスタッフが焼き方や運営をサポートします。
- 年間1,000本以上・通算10,000本以上の開催実績
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準備万端で会社のお花見を成功させよう
会社のお花見を成功させるポイントは、事前準備をしっかりしておくことです。準備を徹底しておくことで、お花見当日は和やかな雰囲気の中で安心して社員同士の交流ができます。
特に、場所取りや後片付けなど、手間のかかる部分を減らしたい場合は、出張BBQサービスの活用が便利です。準備から調理、片付け、ゴミ処理までを一括で任せられるため、お花見当日の幹事の負担を大幅に軽減できます。
本格出張BBQは、会社敷地内やBBQ可能な公園でのお花見にも対応可能です。機材の持ち運びや火気使用の段取りもプロに任せられるので、安心してイベントを楽しめます。
出張BBQに興味がある方は、ぜひお気軽にご相談ください。