会社のお花見準備はこれで万全！幹事向けチェックリスト＆アイデア集

年度替わりに開催される会社のお花見は、社員同士の親睦を深め、チームのコミュニケーションを促進する絶好の機会です。

一方で、大人数で行う会社イベントは、幹事にとっては場所取りから当日の運営、後片付けまで幹事の負担が大きくなりがちです。

本記事では、会社のお花見を成功させるための事前準備や当日のチェックポイント、天候・マナーに関する注意点を分かりやすく解説します。初めて幹事を務める方でも、満足度の高いお花見を実現できるよう、ぜひ参考にしてください。

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【事前準備編】お花見準備チェックリスト

会社のお花見を成功させるには、事前準備がカギです。余裕を持って当日を迎えるために、押さえておきたいチェックリストをご紹介します。

場所の確保

お花見の満足度は「どこで開催するか」で大きく変わります。

• 人気のエリアは早めに確保
• 会社周辺の穴場や人が少ないエリアもチェック
• 開催場所のマナーやルールを確認

人気スポットは過去の混雑状況やSNSの投稿を参考に、早めの確保を心がけましょう。

また、有名スポットにこだわらず、会社周辺の穴場や人が少ないエリアも候補に入れると、準備の負担が軽くなります。

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予算決め

まずは、費用のかかる項目を挙げ、全体予算を把握します。

• 飲食代（食べ物、お酒、ソフトドリンク）
• 備品代（シート、食器、ゴミ袋、消耗品、防寒グッズなど）
• その他（景品代、交通費、雑費）

上記を元に一人当たりの費用を算出し、参加者に過度な負担がかからないように予算を決定します。

参加人数の把握

正確な人数把握は、飲食物や備品の過不足を防ぎ、予算管理をスムーズにします。参加・不参加のアンケート締切日を明確に設定することが重要です。

人数の多い会社のお花見の場合、遅くとも開催の2週間前までには参加人数を確定させましょう。

必要備品のリストアップ

安心して当日を迎えるためには、忘れ物がないよう徹底したリストアップが重要です。

飲食物の調達

飲食物の準備は、工夫次第で幹事の負担を減らし、参加者の満足度も高められます。

• 事前の買い出し
• デリバリーやケータリング
• 出張BBQサービス

デリバリーを活用し、料理を現地に届けてもらえば、買い出しや持ち運びの手間がなくなります。さらに、機材準備から調理、後片付けまで業者が行う出張BBQもおすすめです。

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【当日編】お花見準備チェックリスト

お花見当日の行動を時間軸でチェックし、スムーズな運営を目指しましょう。

会社のお花見準備ではここに注意！

安心してお花見を楽しむために、特に注意したいポイントをご紹介します。

天候・寒さへの備え

お花見シーズンは気温差が大きく、日が落ちると一気に冷え込むこともあります。厚手のシートや段ボールで地面の冷気を遮り、ブランケットや使い捨てカイロを多めに用意しておきましょう。

さらに、寒さに備えて、温かいお茶やスープを保温ポットで準備しておくと安心です。

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マナーと環境配慮の徹底

会社行事である以上、周囲への配慮は不可欠です。大声や大音量の音楽は避け、特に夜間は静かに過ごすよう参加者へ案内しておきましょう。

また、ゴミの分別は必須です。缶・瓶・可燃ゴミなど種類別に袋を用意し、会場を汚さないよう徹底しましょう。

準備万端で会社のお花見を成功させよう

会社のお花見を成功させるポイントは、事前準備をしっかりしておくことです。準備を徹底しておくことで、お花見当日は和やかな雰囲気の中で安心して社員同士の交流ができます。

特に、場所取りや後片付けなど、手間のかかる部分を減らしたい場合は、出張BBQサービスの活用が便利です。準備から調理、片付け、ゴミ処理までを一括で任せられるため、お花見当日の幹事の負担を大幅に軽減できます。

本格出張BBQは、会社敷地内やBBQ可能な公園でのお花見にも対応可能です。機材の持ち運びや火気使用の段取りもプロに任せられるので、安心してイベントを楽しめます。

出張BBQに興味がある方は、ぜひお気軽にご相談ください。

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