「社内の親睦を深めたい」「部署を超えた交流の機会をつくりたい」と考えている幹事の方も多いのではないでしょうか。
そのようなときにおすすめなのが、BBQを取り入れた会社イベントです。開放的な空間で食事を囲む時間は自然と会話を生み、チームワークの向上にもつながります。
今回は、企画のポイントから事前準備、当日の進行方法、さらに実際の成功事例まで詳しく解説します。
会社イベントならBBQがぴったり！
BBQが会社イベントとして人気を集めている理由のひとつは、自然なコミュニケーションが生まれやすい点です。宴会場や居酒屋での会食とは異なり、自由に移動できるため、部署を超えた交流の促進につながります。
また、食材を焼いたり飲み物を準備したりといった共同作業を通じて、普段の業務では見えにくい一面を知るきっかけにもなります。こうした体験は、社員同士の距離を縮め、より円滑なコミュニケーションにつながる効果が期待できるでしょう。
【準備編】会社のBBQイベントを成功させるためのチェックリスト
会社のBBQイベントを成功させるためには、事前準備が重要です。以下の3つのポイントを押さえておきましょう。
1.目的の明確化と日時の決定
「新入社員歓迎会」「プロジェクトの打ち上げ」「部署間交流」など、目的を明確にします。あわせて、参加率が高まりやすい日時を選定し、早めに社内案内を出しましょう。雨天時の対応（延期・中止・会場変更など）を事前に決めておくと、直前の混乱を防げます。
2.会場選びとアクセス確認
会場を選ぶ際は、会社からアクセスしやすい公園やBBQ場、ビルの屋上など、集まりやすい立地を優先します。送迎バスの有無や最寄り駅からの距離も確認しておくと安心です。また、機材持ち込み可否や利用制限時間、音量に関するルールなども事前に確認しておきましょう。
3.予算管理と参加費の設定
食材・機材費のほか、保険料、消耗品費、予備費を含めて予算を組み立てます。会社補助が出る場合は、経費精算の方法や領収書の取り扱いを事前に経理へ確認しておくとスムーズです。参加費を設定する場合は、社員の負担になりすぎない金額を検討することも大切です。
【当日編】会社のBBQイベントをスムーズに進行するためのポイント
BBQ当日は、幹事自身も交流を楽しめるよう、運営の仕組みを整えておきましょう。
1. 役割分担の周知
火起こし、受付、ドリンク管理、写真撮影など、担当を明確にすることで作業の抜け・漏れを防ぎやすくなります。早めに役割を決めて共有しておくことが大切です。
2. 進行スケジュールの管理
開始の挨拶や乾杯、中締めなど、節目となるタイミングを事前に決めておくと、全体にメリハリが生まれます。タイムスケジュールを作成しておくと安心です。終了1時間前には、ラストオーダーや片付け開始のアナウンスを行いましょう。
3. アルコールと体調管理への配慮
飲酒を伴うイベントでは、飲みすぎによるトラブルを防ぐための配慮が欠かせません。ソフトドリンクやノンアルコール飲料を十分に用意し、誰もが安心して参加できる環境を整えましょう。
会社イベントでBBQを実施した事例を紹介
ここでは、社内イベントにBBQを取り入れた企業の事例をご紹介します。
導入事例1：移動負担ゼロで実現した「映える」社内イベント
足立区の企業様にて、自社の敷地内にテントやグリルを設営し、移動の負担なく社内BBQを実施。お肉だけでなく、車エビやホタテなどの海鮮メニューも取り入れた豪華な内容となりました。
また、デザートビュッフェのオプションも好評で、見た目にも華やかな演出が会場の雰囲気を盛り上げました。参加者の中にはSNSに写真を投稿する方も多く、交流を楽しむ場としても充実したイベントとなりました。
導入事例2：葛西臨海公園の豊かな自然を満喫する社内BBQ
葛西臨海公園のBBQ場にて、建設会社様に本格出張BBQサービスをご利用いただきました。緑豊かなロケーションを活かしつつ、大人数でもゆったりとくつろげる会場を設営。雨天リスクに備え、テントやテーブルを多めにセッティングいたしましたが、当日は天候にも恵まれ快適なBBQとなりました。
メニューは本格的なお肉に加え、厳選した海鮮素材も取り入れた内容をご用意。開放的な自然の中で焼き上げるライブ感により、普段の職場とは異なるリラックスした交流の場となりました。
導入事例3：総勢200名が参加！自社工場を会場にしたBBQ
千葉県にある自社工場にて、総勢200名規模の会社イベントに出張BBQサービスをご利用いただきました。いつもの職場を本格的なBBQ会場へと変えるため、厳選した食材や機材とともに、全員が着席できるイスとテーブル一式を設営。
お子様も参加されるイベントだったため、骨付きソーセージや焼きおにぎりなど、食べやすさに配慮したメニューもご用意しました。メインに宮崎牛A5ランクのサーロインステーキをご用意し、大人の方にも満足いただける豪華なラインナップを提供。会場内には「おいしい」という声と笑顔が溢れるすてきな親睦の場となりました。
会社でイベントをするならBBQで交流を深めよう
BBQは、社員同士の距離を縮める社内イベントとして高い効果が期待できます。一方で、幹事にとっては食材手配や機材の準備・運搬、火起こし、後片付けなど、負担が大きくなりがちです。
そのようなときには「本格出張BBQ」の利用を検討してはいかがでしょうか。指定の会場に、食材やBBQグリル、食器、飲み物などBBQに必要なものを一式お届けします。また、設営から撤収まで対応しているため、幹事の手間を大幅に軽減できます。
本格出張BBQは、年間1,000件以上、累計10,000件を超える実績があり、数百人規模の大規模イベントにも対応。会社イベントでBBQを開催するための企画・運営のサポートはおまかせください。